Warum regelmäßige Eigenprüfungen sinnvoll sind – und was eine technische Prüfung aussagen kann. Die Gesetzesverweise führen direkt zu amtlichen Quellen. Recherchestand: 13.11.2026.
Das Gesetz schreibt den Kauf dieses Prüfprogramms nicht vor. Die Empfehlung zur regelmäßigen Eigenprüfung leitet sich aus den Anforderungen an verfügbare und nachvollziehbare Kassendaten ab. Die Software ist eine technische Unterstützung und keine Zertifizierung Ihrer Kassenführung.
Die Kassen-Nachschau kann ohne vorherige Ankündigung stattfinden. Die Vorschrift regelt unter anderem die Einsicht in Aufzeichnungen, die Überlassung elektronischer Daten und den möglichen Übergang zur Außenprüfung.
Amtlichen Gesetzestext öffnen ↗Die Vorschriften enthalten Anforderungen an die Aufzeichnungen und den Schutz erfasster elektronischer Systeme durch eine zertifizierte TSE. Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sind täglich festzuhalten.
§ 146a AO öffnen ↗Die Schnittstelle beschreibt den standardisierten Datenexport für die Übergabe bei einer Nachschau oder Außenprüfung. Die Möglichkeit eines Exports ersetzt keine inhaltliche Kontrolle der exportierten Daten.
Amtlichen Gesetzestext öffnen ↗Zu den technischen Transaktionsdaten zählen unter anderem Zeitpunkte, Transaktionsnummer, Vorgangsdaten, Prüfwert und Signaturzähler. Auffällige Zählersprünge benötigen eine sachliche Einordnung.
Amtlichen Gesetzestext öffnen ↗Belege müssen die gesetzlich geforderten Angaben enthalten. Ein QR-Code ist laut BMF nicht generell vorgeschrieben. Die QR-Prüfung ergänzt die Kontrolle; sie ersetzt keine vollständige Prüfung des Belegaufdrucks.
Beleganforderungen öffnen ↗Fehlende oder nicht verwertbare Aufzeichnungen können unter den gesetzlichen Voraussetzungen steuerliche Folgen bis zu einer Schätzung haben. Ein einzelner technischer Softwarebefund führt nicht automatisch zu einer Hinzuschätzung.
Amtlichen Gesetzestext öffnen ↗§ 146 AO – Ordnungsvorschriften für die Buchführung ↗
BMF: Fragen und Antworten zum Kassengesetz und zur Belegpflicht ↗
Für die Einordnung wurden auch öffentlich zugängliche Herstellerdarstellungen zu AmadeusVerify, DATEV Datenprüfung und Caseware IDEA herangezogen. Diese Angebote setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Daraus wird keine Gleichwertigkeit, Überlegenheit oder Zusammenarbeit abgeleitet. Die Texte dieser Webseite sind eigenständig formuliert.
